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Excelの編集画面と印刷結果の違いを乗り越える

2窓にして編集画面と印刷プレビューを見比べると修正が捗ります。という記事です。

より良い方法がありましたら教えてください...

 

Excelデータを印刷した際、編集画面では見えている文字が印刷されていないことがある。図形の中に書いた文字が、図形の幅が足りていなくて欠けてしまうとか。

最後にPDF出力や印刷で出力結果を確認することは前提として、その前の印刷プレビュー画面でよく確認しておくとよい。

Excelの「表示」→「新しいウィンドウを開く」(Alt、W、ZW、N)でウィンドウを2つにして、一方で編集画面、もう一方に印刷プレビューを出して見比べられるようにするとチェックが捗る。

印刷プレビュー画面を開きながらの編集はできないので少しもどかしい。Escで印刷プレビュー画面から抜けて、編集してCtrl+Pで印刷プレビュー画面を出して、を繰り返している。

オブジェクト(図形等)の操作について

  • 横幅を増やすのは、選択した状態でShift+→。
  • 複数選択するときはCtrlを押しながらクリック。
  • ドラッグで範囲選択したいときは、「ホーム」→「検索と選択」→「オブジェクトの選択」(Alt、H、FD、O)

 

プログラミングが恋しいです。